本网讯 近日,由国家档案局组织的专家验收组,对金沙江白鹤滩水电站建设项目电子文件归档和电子档案管理试点(以下简称试点)进行了验收。验收组听取了试点工作报告和技术报告,观看系统演示,查看项目现场,查验相关佐证材料,并就有关问题进行了质询。经综合评议,验收组同意白鹤滩水电站建设项目电子文件归档和电子档案管理试点通过验收。
白鹤滩水电站是实施“西电东送”的国家重大工程,是装机容量仅次于三峡工程的世界第二大水电站,也是当今世界在建规模最大、技术难度最高的水电工程。建设期间,试点工作组编制了详细的试点实施方案,制定了较为完善的管理制度和业务规范,采用电子签名、人像拍照、人员定位、时间戳等技术,在白鹤滩水电站施工管理APP系统中实现了质量验评文件签证特定人员、指定地点、规定时间“三位一体”管理,实现了单元工程现场完工、计量结算、验收评定、文件归档“四同时”管理,综合运用元数据采集、“四性”检测、电子文件封装等技术,有效保障电子档案符合“来源可靠、程序规范、要素合规”的要求,实现了质量验评电子档案“单套制”管理,有效助力工程管理效率和水平提升。
国家档案局副局长高嵌出席试点验收会议并讲话。会议强调,国家重大建设项目应用的业务系统产生了大量有保存价值的原生电子文件,真实记录项目建设和运行的全过程,这是新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史。把这些电子文件收集好、保管好、利用好,实现档案工作数字化战略转型,不仅是档案工作的需要,也是项目建设管理和国家经济社会发展的迫切需求。
据了解,三峡集团高度重视档案工作和档案信息化管理,将档案信息化纳入集团信息化发展规划,成立了以三峡集团总经理为组长、分管档案工作和数字化工作的副总经理为副组长的数字档案馆建设领导小组,并将白鹤滩试点工作纳入集团数字档案馆建设领导小组重要内容。针对此次试点工作,集团总部与白鹤滩工程建设部建立协同工作机制,统筹推进试点各项任务开展,在白鹤滩水电站建设现场专门组建了一支由项目建设管理人员、档案管理人员、参建单位以及专业信息化人员组成的专项业务工作组,负责试点工作的具体落实。试点中以电子文件归档方式代替传统人工流转项目文件和纸质文件归档方式,大大节省了文件审批和流转时间,降低了人工成本,有效避免了文件形成质量的常见问题,提升了项目文件的真实性和准确性,有效促进了项目管理的规范化和工程质量的提高,不仅为企业直接产生了经济价值,更重要的是为实现碳达峰、碳中和目标,促进经济社会绿色转型发展作出了贡献。